REGOLAMENTO

REGOLAMENTO GF TERRE DEL SANGIOVESE 2018

Descrizione e organizzazione

L'ASD Staff Bike 2000 con sede in via Cà Mori 26 Castrocaro (FC), organizza, giorno 1 luglio 2018 a Bertinoro (FC), l'edizione della Granfondo Terre del Sangiovese MTB, Granfondo Regionale di mountain bike XCP (Cross Country Point to Point), con il patrocinio della Federazione Ciclistica Italiana (F.C.I.), regolarmente inserita nel Calendario Regionale e disciplinata secondo quanto previsto dalle norme per il settore fuoristrada della stessa F.C.I. La manifestazione e' inoltre inserita nel calendario I.M.A. Scapin – Italian Mtb Awards e nel circuito MTB Emilia Romagna.

Percorso

La Granfondo si svolge su un percorso misto –collinare completamente segnato di circa 40 km e 1250 m di dislivello. Il tracciato tocca i luoghi più caratteristici dei Colli Bertinoresi , in un contesto ambientale di particolare importanza. Chiunque non rispettasse le indicazioni di percorrenza verrà immediatamente squalificato, salvo conseguenze ulteriori; la prova si svolge in area di tutela naturalistica e non sono ammessi danni al patrimonio demaniale o privato.
Il percorso di gara verrà segnalato nelle settimane antecedenti la manifestazione e sarà cura degli atleti provarlo per rendersi conto delle proprie capacità tecniche per affrontarlo in totale sicurezza.
Punti ritenuti pericolosi come discese tecniche, discese veloci, curve tecniche, saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili. La manifestazione sarà seguita da moto apripista e moto o bici di servizio scopa. La competizione si svolgerà in parte su strade aperte al pubblico transito.
È un dovere di tutti osservare le regole del Codice Stradale, rispettando altresì le norme previste dalla F.C.I. in materia. Il rifornimento degli atleti è consentito solamente nelle aree segnalate come ristoro.

Partecipazione

Sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di regolare tesseramento della F.C.I. o riconosciuta U.C.I. o altra tessera rilasciata da un Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo (ad. es. UISP, ACSI,AICS, ENDAS, ACLI, CSI...) come stabilito dalle Norme attuative del Settore Fuoristrada della F.C.I. il cui anno di nascita sia comunque ricompreso in una delle categorie previste al punto successivo.
E' obbligatorio l'uso del casco omologato per tutti i partecipanti.

Categorie

Categorie agonistiche maschili:

- Junior - Under 23 - Elite

Categorie amatoriali maschili:

- Master Junior - Elite Sport - Master 1 - Master 2 - Master 3 - Master 4 - Master 5 - Master 6 - Master 7

Categorie agonistiche femminili:

- Donne Junior - Donne Under 23 - Donne Elite
Entrambe comprese nella categoria Open femminile

Categorie amatoriali femminili:

- Elitesport woman 19-29 anni - Master woman 1 30-39 anni - Master woman 2 40 oltre

Quote di partecipazione

La sede logistica della manifestazione è il Palasport di Bertinoro, via Colombarone 224; qui verranno opportunamente segnalati la segreteria per la verifica tessere, i servizi pre e post gara.
La partenza avverrà alle ore 9,30 precise da Piazza della Libertà in Bertinoro del giorno 01/07/2018.
La quota di partecipazione alla manifestazione per le categorie maschili e femminili dal 01/01/2018 (giorno di apertura delle iscrizioni) fino al 29 giugno 2018 alle ore 24.00 è fissata in euro 27. Sabato 30 e domenica 1 luglio la quota passa a 30 euro e l’iscrizione verrà effettuata direttamente al Palasport.
Gli atleti appartenenti alle categorie agonistiche maschili e femminili della F.C.I./U.C.I. sono esenti dalla sola tassa d'iscrizione nella misura prevista dalle Norme attuative 2018 del Settore Fuoristrada della F.C.I. e verseranno solo la cauzione per il cronometraggio (se necessario).
A fronte del pagamento della quota di iscrizione i primi 900 atleti riceveranno un pacco gara così come predisposto dal Comitato Organizzatore e fruiranno di tutti i servizi connessi alla manifestazione. Per gli iscritti dal n° 901 in poi non è garantito il pacco gara, ma solo la possibilità di fruire di tutti i servizi connessi alla manifestazione.

Iscrizioni e modalità di pagamento

Le iscrizioni, compilati gli appositi moduli nella pagina iscrizioni, devono pervenire nei termini precedentemente indicati al n° di fax 0415088658 scritto nel modulo d'iscrizione, oppure via e-mail a [email protected] complete di ricevuta di avvenuto pagamento. E’ a disposizione anche un numero telefonico per info iscrizioni: 041/990320.
Le società affiliate F.C.I. sono tenute ad iscrivere i loro atleti tramite il sistema informatico federale all'indirizzo web http://fci.ksport.kgroup.eu/fci/Login.aspx (la gara è facilmente rintracciabile dal link gare). L'omessa iscrizione provoca la mancata ammissione in corsa. Successivamente dovrà essere trasmesso alla Società organizzatrice il previsto fax di conferma dell'avvenuta richiesta d'iscrizione.
Per le Società affiliate agli Enti della Consultà è sufficiente attenersi alle modalità di iscrizione prestabilite dal Comitato Organizzatore.
Il pagamento va effettuato a mezzo bonifico bancario, con causale Iscrizione GF Terre del Sangiovese 2018 nel conto corrente intestato a: ASD Staff Bike 2000 IBAN: IT29E0601013206100000001871

Per informazioni: [email protected] o chiamate 3931302482 (Erio).
Le Società sportive possono effettuare le iscrizioni in modo cumulativo per tutti i propri atleti e provvedere al pagamento della quota di partecipazione in un'unica soluzione.
Il termine delle iscrizioni è previsto in modo improrogabile per le ore 08,30 di domenica 01/07/2018 giorno della manifestazione.

Griglie di partenza

Le Griglie verranno così suddivise:
1. prima Griglia: Agonisti (Elite, Under23, Junior maschili, Open femminile);
2. seconda Griglia: Amatori Top Class FCI primi 5 di categoria XCO, donne; (L'organizzazione si riserva la facoltà di assegnare ad altri atleti l'ingresso in questa griglia, quali ad esempio gli iscritti alla cumulativa e primi 5 classificati di ogni categoria del circuito I.M.A. – Italian Mtb Awards e i primi 5 atleti di categoria , i primi 5 di categoria MTB Emilia Romagna.
3. terza griglia: Abbonati ai circuiti di appartenenza
4. quarta griglia: amatori in ordine di iscrizione
L'entrata nelle griglie è ammessa 30 minuti prima dell'orario previsto per la partenza dello scaglione di appartenenza.
Numeri di gara
L'organizzazione fornirà ai partecipanti un numero gara da posizionarsi sulla parte anteriore della propria mountain bike in modo tale che sia costantemente visibile e leggibile dotato di chip usa e getta.
É assolutamente vietato modificare la tabella porta numero e i relativi spazi pubblicitari riservati all'organizzazione, nonchè è assolutamente vietato lo scambio di tabella e tanto meno la partecipazione con più tabelle in corsa.
Chi non rispetterà le suddette norme potrà essere escluso dalla classifica e in casi eclatanti la società organizzatrice ha facoltà di avviare procedimenti contro i trasgressori.

Programma e verifica tessere

La verifica tessere e la distribuzione dei pacchi gara e dei chip di cronometraggio verrà effettuata al Palasport di Bertinoro, via Colombarone 224, nei seguenti giorni e con i seguenti orari:
- sabato 30/06/2018 dalle ore 14.00 alle ore 18.00 (solo categorie amatoriali)
- domenica 01/06/2018 dalle ore 07.00 alle ore 8.30 per amatori e open
Le Società sportive che hanno effettuato l'iscrizione cumulativa dovranno effettuare la verifica tessera mediante il Presidente od un suo delegato munito dell'elenco degli atleti con le relative tessere valide per l'anno in corso.
L'apertura delle griglie è fissata per le ore 9,00. La partenza della gara è fissata per le ore 9,30.
Le premiazioni avranno luogo presso il Palasport di Bertinoro alle ore 14,00.

Servizio cronometraggio

Il servizio cronometraggio è affidato alla società TDS – Timing Data Service che agirà in stretta collaborazione con i Giudici di Gara della F.C.I. per la definizione delle classifiche delle varie categorie.
Ogni partecipante alla manifestazione dovrà obbligatoriamente essere in possesso del chip per la rilevazione dei tempi di percorrenza fornito dalla società di cronometraggio: non sono ammessi altri tipi di chip, che vanno altresì rimossi dalla bicicletta.
TDS – Timing Data Service fornirà il chip usa e getta sul numero di gara: gli atleti sono tenuti a rispettare le indicazioni della società di cronometraggio pena l'esclusione dalla classifica finale.
In caso di eventuale non possesso, smarrimento o deterioramento del chip non è assolutamente possibile garantire l'inserimento nelle varie classifiche compilate in base al tempo di percorrenza.
I controlli sono tassativamente obbligatori sia alla partenza che lungo il percorso; il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l'esclusione dalla classifica, che sarà esposta appena disponibile.
Il tempo limite per concludere il percorso di gara è fissato entro le ore 14,00. Il Comitato Organizzatore si riserva di istituire, dandone ampia e preventiva comunicazione, un cancello orario intermedio: solo l'attraversamento entro il limite prestabilito permetterà la prosecuzione della gara.

Classifiche

Verranno inseriti nelle classifiche individuali tutti gli atleti agonisti e amatori che avranno regolarmente concluso la granfondo. Le classifiche individuali verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all'ordine d'arrivo. Le classifiche saranno pubblicate sul sito www.terredelsangiovesemtb.it e su www.tds-live.com

Premiazioni

Le premiazioni verranno effettuate come da tabella pubblicata nel sito internet ufficiale www.terredelsangiovesemtb.it

Assistenza sanitaria

È prevista la presenza di ambulanze e medici, posti a capo di squadre di soccorso con infermieri dislocate nei punti più pericolosi del percorso, che saranno sempre adeguatamente segnalati. Un punto di Primo Soccorso è previsto anche in zona arrivo. Tutti i punti di Primo Soccorso sono collegati via radio con la base operativa.

Norme generali

La manifestazione è assicurata dalla F.C.I. Per quanto non contemplato nel presente regolamento è vigente quanto stabilito dalla normativa della F.C.I.
L'associazione ASD Staff Bike 2000, declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l'iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il Comitato Organizzatore e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell'organizzazione della manifestazione e accetta incondizionatamente il presente Regolamento.
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci.
Eventuali concorrenti diversamente abili, ma recanti idoneità fisica all'attività agonistica, che con la loro inabilità potrebbero compromettere il livello di sicurezza della gara, dovranno assolutamente farlo presente a tempo debito al Responsabile dell'Organizzazione, per poter predisporre o concordare le dovute precauzioni.
Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata.
Nei passaggi di discesa non superate mai il vostro limite tecnico.
Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara.
È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso.
La società organizzatrice si ritiene libera di non ammettere in gara, in classifica finale o di prendere prendere provvedimenti di gara, nei confronti degli atleti che in qualsiasi occasione, anche antecedente la manifestazione, abbiano leso l'immagine della stessa o degli organizzatori, sia in modo verbale, avendone testimonianze valide, che nei social.
Chi non rispetta il regolamento verrà squalificato.

Variazioni

Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al Comitato Organizzatore che ne ha facoltà di modifica in base alle esigenze, ma soprattutto agli eventi che di volta in volta si presentano all'organizzazione.
La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il Responsabile Gara del C.O. in accordo con il Giudice di Gara della F.C.I. ha il potere di annullare o sospendere la competizione.
In caso di annullamento della manifestazione non è prevista la restituzione della quota di iscrizione. Sarà a discrezione del C.O. di GF Terre del Sangiovese decidere le modalità di un eventuale rimborso in base agli eventi.

Firma

Ogni atleta che accetta l'ammissione in gara, affiggendo il numero sulla bici, conferma di fatto di aver letto il regolamento, le disposizioni del Responsabile Gara inserite nella busta del pettorale, nonchè dichiara di essere in possesso di regolare tessera ed esprime il consenso dell'utilizzo dei dati personali, giusto il disposto dal D.Lgs. 196/03. Così dicasi per coloro che effettuano l'iscrizione individuale sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.

Informativa sulla Privacy (D.Lgs 196/03)

Il D.Lgs. 196/03 (Testo Unico Privacy) prevede la tutela dei dati personali. Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza e trasparenza e nel rispetto della riservatezza e dei diritti dell'iscritto. I dati richiesti saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti le attività dell'ASD Staff Bike 2000.
Sarà possibile, in qualsiasi momento, richiedere l'eliminazione dei dati dal nostro data base così come previsto dall'art. 7 del D.Lgs. 196.

GF TERRE DEL SANGIOVESE